دعاء حاتم
تُعد أمانة مجلس جامعة وارث الأنبياء إحدى الركائز الأساسية في الهيكل الإداري للجامعة، حيث تلعب دورًا محوريًا في تنظيم أعمال المجلس وتنسيق التواصل بين أعضائه والإدارة الجامعية. من خلال إعداد جداول الاجتماعات، وتوثيق القرارات، ومتابعة تنفيذها، تسهم الأمانة في ضمان كفاءة الأداء الإداري وتعزيز الشفافية والحوكمة الرشيدة. كما تعمل على تقديم الاستشارات القانونية والإدارية، مما يسهم في تحقيق الأهداف الأكاديمية والبحثية للجامعة. وتأتي هذه الجهود في إطار رؤية العتبة الحسينية المقدسة، التي تسعى إلى الارتقاء بمستوى التعليم العالي ودعم التنمية المستدامة وخدمة المجتمع.
كان للرأي العام العراقي حديث مع مسؤول امانة مجلس الجامعة
الأستاذ المساعد الدكتور احمد جابر الحسيني
نبذة مختصرة عن أمانة مجلس الجامعة، وكيف يتم تشكيله، وما دوره الأساسي؟
الحسيني : أمانة مجلس الجامعة هي شعبة من شعب الجامعة، وتكون تبعيتها من الناحية القانونية والإدارية إلى رئاسة الجامعة، وتحديدًا ارتباطها المباشر بسيد رئيس الجامعة. مهمة هذه الأمانة هي المصادقة على جميع الق
رارات التي تصدر من مجلس الجامعة.
مجلس الجامعة هو أعلى سلطة قانونية وإدارية في الجامعة، ويمارس صلاحياته وفقًا لقانون التعليم العالي الأهلي
*حيث يتكون من رئيس الجامعة (رئيسًا للمجلس)، ومساعدي رئيس الجامعة، وعمداء الكليات، وأمين مجلس الجامعة، ومقرر المجلس، وممثل عن الهيئة التدريسية في الجامعة. يجتمع المجلس دوريًا، على الأقل مرة واحدة كل شهر، ويصدر قراراته استنادًا إلى القانون، وهي قرارات واجبة التنفيذ لرئاسة الجامعة، وتُرسل نسخة من القرارات إلى وزارة التعليم العالي والبحث العلمي .
*اما على صعيد الدور او العمل الأساسي لأمانة المجلس هو المصادقة على القرارات الصادرة عن رئيس الجامعة.
أبرز المهام التي تقع على عاتق أمانة مجلس الجامعة؟
الحسيني : ان أبرز المهام هي المصادقة على القرارات، وإعداد جدول أعمال خاص بجلسة المجلس، وتحديد موعد الجلسة بالتنسيق مع رئيس المجلس، وما يتم طرحه في الجلسة، وتدوين القرارات التي تصدر من المجلس بالتعاون مع مقرر المجلس. بعد ذلك، تأتي الخطوة الأهم، وهي المصادقة على جميع القرارات الصادرة عن المجلس، وإضفاء الصفة الرسمية عليها حتى تصبح قابلة للتنفيذ من قبل الجهات المختصة في الجامعة.
كيف يتم تحديد جدول أعمال الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات داخل وخارج الجامعة؟
الحسيني : يتم إعداد الجدول عن طريق البريد ليصل إلى أمانة المجلس، باعتبار أن هناك صلاحيات قانونية وفقًا لقانون التعليم العالي الأهلي. يتم تحديد جدول الأعمال بناءً على البريد الوارد من رئيس الجامعة، حيث يُعرض على المجلس، ثم يتم أرشفته في أمانة المجلس، وإعداد جدول أعمال الجلسة لتسهيل عرضه في الاجتماع، والتصويت عليه، واتخاذ الإجراءات الخاصة بكل وحدة على حدة، مثل التعيينات، الاستقالات، الأمور المالية، القانونية، أو الإدارية.
ما هي آلية التنسيق بين الأمانة وبين الأقسام الأكاديمية والإدارية في الجامعة؟
الحسيني :ان عملية يتم التنسيق بين الأمانة والجانب الأكاديمي من خلال المصادقة على جميع القرارات الصادرة للجهات المعنية، حتى تتمكن من تنفيذ الإجراءات اللازمة. على سبيل المثال، إذا كان القرار متعلقًا بالشؤون المالية، يتم إصدار قرار بالمصادقة عليه، مع الإشارة إلى اجتماع مجلس جامعة وارث الأنبياء، وتاريخه، ونص القرار، ثم يُحوَّل إلى القسم المالي حتى يدخل حيز التنفيذ. ينطبق الأمر ذاته على قسم الشؤون القانونية أو الإدارية، ويتم كل ذلك عبر كتب رسمية تصدر بمصادقة أمانة المجلس وإرسالها إلى الجهات المعنية.
ما هي أبرز التحديات التي تواجه أمانة مجلس الجامعة في أداء عملها؟
الحسيني : بفضل دعم رئيس الجامعة المتواصل، لا توجد مشاكل أو معوقات تُذكر. لقد ساهم في نقل القسم إلى مكان جديد، وتخصيص الكادر المطلوب لأمانة المجلس، كما تم إدخال الجانب الإلكتروني في العمل، مما سهَّل الإجراءات بشكل كبير. وإن وجدت أي تحديات، يتم التعامل معها والقضاء عليها في أسرع وقت ممكن. لذلك الامور تسير على ما مايرام بشكل ايجابي ونحن ماضون نحو عمل احترافي يتناسب مع التطور الحاصل في جامعة وارث الانبياء .
ما هي الاستراتيجيات المتبعة لضمان التواصل الفعال بين أعضاء مجلس الجامعة؟
الحسيني : يتم التواصل بين أعضاء المجلس عبر أكثر من وسيلة، منها الجانب الإلكتروني، حيث تُستخدم تطبيقات إلكترونية ومواقع خاصة للتواصل بين الأعضاء، من حيث التبليغات، والقرارات الصادرة، وتحديد مواعيد انعقاد الجلسات. يتم إرسال جميع التبليغات عبر الموقع الإلكتروني، مما يسهل انسيابية العمل، عوضًا عن استخدام الوسائل الورقية التقليدية، مما يسرِّع العمليات الإدارية.
ما هي الإنجازات التي حققتها الأمانة في السنوات الأخيرة؟ وما الذي تطمح إليه في المستقبل؟
الحسيني : أول إنجاز كان وضع خطة استراتيجية للنهوض بعمل أمانة المجلس، واستمرارًا للإنجازات السابقة، تمت إعادة أرشفة جميع أولويات المجلس بشكل منظم وصحيح، سواء ورقيًا أو إلكترونيًا، مما يسهِّل الوصول إلى القرارات المطلوبة دون عناء البحث. نطمح في المستقبل إلى تطوير العمل أكثر بإدخال الجانب الإلكتروني بشكل أوسع، لمواكبة التطورات الحديثة.
كيف تساهم الأمانة في تحسين جودة التعليم والبحث العلمي في الجامعة؟
الحسيني : تساهم أمانة المجلس من خلال القرارات التي تتخذها في ضمان جودة الأداء الجامعي، عبر التبليغ بالقرارات ومتابعة تنفيذها، والتزامها بتوجيهات رئيس الجامعة فيما يتعلق بقسم ضمان الجودة، مما ينعكس إيجابيًا على العملية التعليمية.
كيف يتم التواصل بين الأمانة والطلبة وأعضاء هيئة التدريس لضمان الاستجابة لاحتياجاتهم؟
الحسيني : صلاحيات أمانة مجلس الجامعة محددة وفقًا للقانون، وارتباطها المباشر برئيس الجامعة والمساعدين والعمداء، ولذلك فإن احتكاكها بالطلبة قليل جدًا. ومع ذلك، هناك ارتباط مباشر في بعض القرارات، مثل تأجيل سنة دراسية، حيث تتطلب موافقة مجلس الجامعة، ويتم تبليغ العمادة أو القسم المختص بذلك.
ما هو الدور الذي تلعبه الأمانة في تعزيز الشفافية والمشاركة في صنع القرار؟
الحسيني : المهمة الأساسية لأمانة مجلس الجامعة هي المصادقة على القرارات الصادرة من مجلس الجامعة، مما يضمن الشفافية في اتخاذ القرارات وتوثيقها، كما أن القرار لا يدخل حيز التنفيذ إلا بعد المصادقة عليه، مما يعزز مستوى المصداقية والنزاهة داخل الجامعة.
هل هناك مبادرات لتعزيز الثقة بين الأمانة والمجتمع الجامعي؟
الحسيني : يتم ذلك من خلال القرارات الصادرة عن رئيس الجامعة، والتي يتم المصادقة عليها من قبل أمانة المجلس، مما يضفي عليها الصفة الرسمية والإلزامية. أي قرار لا يُصادق عليه مجلس الجامعة لا يدخل حيز التنفيذ، وهذا يعزز من الشفافية ويمنح الأقسام ثقة في تنفيذ القرارات.
ما هي نظرتكم المستقبلية تجاه أمانة مجلس الجامعة في جامعة وارث الأنبياء؟
الحسيني : نتطلع إلى تطوير عمل أمانة المجلس إداريًا، وتعزيز الأرشفة الورقية والإلكترونية، ونطمح في المستقبل إلى التحول الرقمي الكامل، بحيث يتم العمل إلكترونيًا بالكامل، مما يسهل عملية اتخاذ القرار، والتبليغ، وحفظ الوثائق، مما يعزز الشفافية والنزاهة.
ما هي النصيحة التي تقدمها للطلاب والكوادر للاستفادة من خدمات الأمانة؟
الحسيني : نستطيع القول لهم أن يمكن للطلاب والكوادر الاستفادة من خدمات أمانة مجلس جامعة وارث الأنبياء من خلال التواصل مع عمادة الكلية أو القسم العلمي، حيث يتم رفع المقترحات والمطالبات عبر هذه الجهات إلى مجلس الجامعة. بالنسبة لأعضاء الهيئة التدريسية، فقد قامت الأمانة بتسهيل الإجراءات المتعلقة برئاسة الجامعة، مثل إصدار القرارات، توفير نسخ من المحاضرات الوزارية، وكذلك المصادقة على قرارات التعيين أو الاستقالة، وتنفيذ إجراءات تغيير الوضع القانوني والمالي، مما يسهم في تسهيل عملهم الأكاديمي والإداري داخل الجامعة.
